Меню
Главная - Новости - Как правильно прошить договор нормативный документ

Как правильно прошить договор нормативный документ

Важно! Заверяя сшитые документы подписью и печатью, ставьте их так, чтобы часть находилась и на наклейке и на заверяемом деле. Это даст гарантию сохранности и неприкосновенности документов.

Как сшивать документы правильно (видео) Для более подробного изучения этапов прошивки рекомендуется посмотреть видео, где наглядно показан процесс сшивания документов: Прошивка большого объема документов Если делопроизводитель сталкивается с проблемой большого количества сшиваемых документов, ему на помощь может прийти специальное оборудование для архивного переплета и брошюровки.

Если такового в наличии не имеется, то можно воспользоваться платными услугами по автоматическому сшиванию.

  1. В крайний прокол с тыльной стороны
  1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге
  1. И соединяем концы нитки
  1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов
  1. Остается завязать нитку узлом
  1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Видео — как сшить дело на 4 дырки:

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу.

Как правильно прошить договор нормативный документ

Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

  • ГОСТ 51141 по делопроизводству;
  1. авансовые отчеты,
  2. акты выполненных работ,
  3. кассовую книгу,
  4. счета-фактуры,
  5. оборотные ведомости по материальным средствам,
  6. ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.
  7. путевые листы,
  8. накладные,

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело».

Источник: http://juridicheskii.ru/kak-sshit-dogovor-pravilno-38415/

Как правильно сшивать договора в делопроизводстве

Если документы сшиты неправильно

  1. Неправильная прошивка документов может стать причиной для отказа в их принятии.

То есть прошивка должна обеспечивать невозможность в этом документе «разобрать» листы (изъять, вставить, заменить) без нарушения целостности прошивки.

Прошить документ, означает, что необходимо либо просто прошить эти документы (иголкой с ниткой сложенной в несколько раз), либо пробить дыроколом дырочки и пропустив через них шнур (или те же нитки) завязать их на обратной стороне документа двойным узлом. После этого, необходимо приклеить сверху шнура листок бумаги, написать прошито, пронумеровано, указать количество листов и расписаться на месте прошивки.

Источник: http://regsam.ru/Page/InstructionPaperwork

Как сшивать документы правильно?

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются.

Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.

2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Как правильно прошивать и заверять документы

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В четыре дырки Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола.

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Как пронумеровать листы В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

  • чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
  • номер листа проставляется справа вверху.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Важно Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона

  • Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись.
  • Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?
  • ВИДЕО: Скрепление документов степлером
  • Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
  • ВИДЕО: Подшиваем отчет для налоговой
  • Как сшить дело?
  • ВИДЕО: Сшиваем дело
  • Как правильно прошнуровать и пронумеровать тетрадь или журнал учета: образец
  • Как прошить папку с документами?
  • ВИДЕО: Подшивка папки с документами
  • Как прошить документы для архива
  • ВИДЕО: Подшивка для архива
  • ВИДЕО: Сдаем на хранение

Делопроизводство — сложный процесс, требующий внимания и постоянного придерживания действующих нормативных документов.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Важно Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить.

Возможные варианты сшивания Сшивать документацию можно многими способами.

Все зависит от имеющихся приспособлений и требований руководства.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/kak-pravilno-proshit-dokumenty-trudovoj-dogovor/

Как скрепить договор

Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту. Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично.

Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см.

В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти.

Чтобы она представляла собой ценный документ и была принята, ее нужно обязательно заверить.

Инструкция 1 Если трудовая книжка находится у вас на руках, заверить ее копию можно у нотариуса. Для этого вам достаточно прийти к нему с этим документом и оплатить оговоренную сумму.

Проблемы с заверением в этом случае могут возникнуть лишь при неправильном оформлении самой книжки или вкладыша в ней.

Например, если в ней присутствуют какие-то исправления без необходимой надписи «Исправленному верить» и подписи. 2 Когда трудовая книжка хранится у вас на работе, получить ее заверенную копию можно в отделе кадров.

А в его отсутствие – у лица, ответственного за это, главного бухгалтера или у самого руководителя организации.

Прошивать трудовой договор не обязательно.

Подобная процедура оформления обусловлена практическими причинами, обеспечивающими невозможность случайных потерь отдельных листов, а также мерами безопасности. Стоит выяснить, как правильно прошить многостраничный документ.

Законодательное обоснование

На сегодняшний день общих нормативных принципов сшивания документации по ГОСТу не предусмотрено. Главный стандарт ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», содержащий в себе терминологические определяющие документооборота, не регламентирует порядок прошивки официальных бумаг.

Среди нормативных актов, на которые следует опираться при подготовке материалов в государственные органы, выделяются следующие:

  • рекомендации Росархива № 76 от 23.12.2009 г.;
  • приказ Министерства культуры № 536 от 08.11.2005 г.
  • первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину : Как прошивать документы? Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок.

Как правильно прошивать и заверять документы

Внимание

Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

В этом случае перекладывать можно сразу всю пачку одним движением;

  • документы желательно подготавливать с разбивкой не более 4 см;
  • папки желательно подписывать так: -сверху, -в верхнем правом углу, -и с торца;
  • веревочку можно оставлять подлиньше и даже завязать на бантик: даже если заклеить концы, то можно в случае
  • необходимости отксерить — просто ослабить (развязать) веревочку без расшивания всего дела.

Далее все переложенные, пронумерованные дела (картонные папки) мы перекладываем в картонные коробочки из-под бумаги -стоя(они немного тесновато, но входят — проверено!) и сверху прикрываем крышечкой от этой же коробочки (чтоб не пылились).

На коробочках мы приклеиваем крупно напечатанный список дел, которые сюда поместились.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *